Kleingartenverein Hermannshöh' e.V.
Kleingartenverein Hermannshöh' e.V. 

Datenschutzbestimmungen des Landesverbandes Braunschweig der Gartenfreunde e. V. I. Einleitung und Begriffsbestimmung 1. Allgemein Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen. 2. Begriffe Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären: 2.1 „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen. 2.2 Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten. II. Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner 3. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Verband: Landesverband Braunschweig der Gartenfreunde e. V. Gesetzlicher Vertreter: Vorsitzender: Manfred Weiß, Geschäftsführer: Ingo Stübig Anschrift: Rühmer Weg 50, 38112 Braunschweig Telefon: 0531/373321 Fax: 0531/378097 E-Mail: LV-BS-DKG@t-online.de III. Verarbeitungsrahmen 4. Verarbeitungsrahmen Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 5-9 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den dort jeweils genannten Zwecken und ist durch die jeweils angegebene Rechtsgrundlage gedeckt. Diese Daten werden direkt bei Ihnen erhoben. Eine solche Direkterhebung liegt vor, wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Kenntnis und Mitwirkung durch uns erhoben werden. Im Hinblick auf die unter Ziffer 5-9 beschriebene Verarbeitung findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten nicht statt und ist auch nicht geplant. 5. Mitgliederverwaltung 5.1 Beschreibung der Verarbeitung: Im Rahmen Ihrer Vorstandstätigkeit im Bezirksverband und/oder Kleingärtnerverein erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen (Vorstandsfunktion, Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Geburtsdatum, Vereinseintritt, verliehene Ehrungen (im Verein, Bezirk, Verband), abgelegte Prüfungen (im Verein, Bezirk, Verband), Familienstand, Geschlecht, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse, Vereinsname, Vereinsadresse, sowie Bankverbindung des Bezirksverbandes bzw. Kleingärtnervereins), die wir zur Erbringung der Leistungen aus der Mitgliedschaft im Landesverband verwenden. 5.1.1 Zweck: Die Verarbeitung der vorgenannten Daten (mit Ausnahme des Familienstandes und der Veröffentlichung im Internet) erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Erbringung und Verwaltung der Mitgliedschaft im Landesverband. 5.1.2 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Satzungsgemäßer Vertragserfüllung oder - anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bereitstellung der Daten ist für die satzungsgemäße Vertragserfüllung erforderlich. 5.2 Beschreibung der Verarbeitung: Im Erhebungsbogen haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihren Familienstand anzugeben. Die Angabe dieses personenbezogenen Datums erfolgt freiwillig. Im Falle seiner Angabe wird es mit den übrigen in Ziff. 5.1 genannten Daten aus dem Aufnahmeantrag verarbeitet. 5.2.1 Zweck: Die Verarbeitung des personenbezogenen Datums „Familienstand“ dient dazu, bei Ehrungen und an das Vereinsmitglied gerichtete Glückwünsche auch den Ehepartner mit zu berücksichtigen. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem vorgenannten Zweck, -sprich- aus Gründen der Höflichkeit sowie zum Zweck der Vereinsbindung auch die Ehepartner bei Glückwünschen/Ehrungen mit einzubeziehen. 5.2.2 Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unser berechtigten Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 5.3 Beschreibung der Verarbeitung: Nach gesonderter schriftlicher Zustimmung durch den Betroffenen können personenbezogene Daten (Vorstandsfunktion, Name, Vorname, Telefon, E-Mail-Adresse) auf der Website des Landesverbandes unter www.gartenfreunde-braunschweig.de, Rubrik „Gartenbörse“, veröffentlicht werden. 5.3.1 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit. 5.3.2 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer vorgenannten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Veröffentlichung auf den oben genannten Internetseiten des Landesverbandes gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 5.4 Empfänger: 5.4.1 Die personenbezogenen Daten gemäß § 5.1 u. § 5.2 werden lediglich in der Geschäftsstelle verbandsintern verarbeitet. 5.4.2 Empfänger der gemäß Ziff. 5.3 verarbeiteten Daten sind zudem die Webseitenbesucher. 5.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 5.1.1, 5.2.1 und 5.3.1 genannten Zwecke für die Dauer Ihrer Vorstandstätigkeit von uns verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Vorstandstätigkeit im Bezirksverband bzw. Kleingärtnervereins werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zu einer längeren Speicherung verpflichtet (insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen befugt sind. Die Verarbeitung des freiwillig angegebenen personenbezogenen Datums „Familienstand“ wird im Falle eines Widerspruchs unverzüglich gelöscht. 6. Bezug der Zeitschrift „Gartenfreund“ 6.1 Beschreibung der Verarbeitung: Zu Ihrer Mitgliedschaft im Landesverband gehört gemäß Vereinssatzung der Bezug der Verbandszeitschrift „Gartenfreund“ des Landesverbandes Braunschweig der Gartenfreunde e.V., im Rahmen Ihrer Vorstandstätigkeit im Bezirksverband und/oder Kleingärtnerverein erheben und verarbeiten wir in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten von Ihnen (Vorstandsamt, Namen, Vornamen, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Geschlecht, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse, Vereinsname, Vereinsadresse), die wir zur Veröffentlichung der Bezirks- und/oder Vereinsberichte in der Verbandszeitschrift verwenden. 6.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Übermittlung Ihrer Daten an den Verlag W. Wächter GmbH, zur Veröffentlichung der Berichte ggf. zum Versand der Verbandszeitschrift „Gartenfreund“. 6.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Teils der mit der Mitgliedschaft im Landesverband verbundenen Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 6.4 Empfänger: Verlag W. Wächter GmbH, Elsasser Str. 41, 28211 Bremen. 6.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 6.2 genannten Zweck für die Dauer Ihrer Tätigkeiten für das Verbandsorgan verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Tätigkeiten in Verbindung mit dem Verbandsorgan werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zu einer längeren Speicherung verpflichtet (insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) oder zur Wahrung unseres berechtigten Interessen befugt sind. 7. Pachtverwaltung 7.1 Beschreibung der Verarbeitung: Wenn Sie in Ihrer Funktion als Bezirks- und/oder Vereinsvorstand für den Verein einen Pachtvertrag mit dem Landesverband (LV) abschließen bzw. verantwortlich sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen (Vorstandsamt, Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Geschlecht, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse, Vereinsname, Vereinsadresse sowie Bankverbindung des Verein/Bezirkes), die wir zur vertraglichen Erfüllung verwenden. 7.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung und Abwicklung der geschuldeten Leistungen auf dem Pachtvertrag. 7.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragsabschluss und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können die vertraglichen Leistungen nicht erbracht werden. 7.4 Empfänger: Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck lediglich in der Geschäftsstelle verbandsintern verarbeitet. 7.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 7.2 genannten Zweck für die Dauer des Pachtvertrages bzw. Ihres Ausscheidens aus dem Vorstandsamt von uns verarbeitet. Nach Beendigung des Pachtvertrages bzw. Ihres Ausscheidens aus dem Vorstandsamt werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zu einer längeren Speicherung verpflichtet (insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen befugt sind. 8. Versicherungsverwaltung 8.1 Beschreibung der Verarbeitung: Wenn Sie in Ihrer Funktion als Bezirks- und/oder Vereinsvorstand an den Gruppen- und/oder an den Rahmenverträgen des Landesverbandes Braunschweig der Gartenfreunde e. V. teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen (Vorstandsamt, Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Geschlecht, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse, Vereinsname, Vereinsadresse sowie die gewünschte Versicherungshöhe) um Sie in die Gruppen- bzw. Rahmenverträge aufzunehmen. 8.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Übermittlung Ihrer Daten an den Landesverband Braunschweig der Gartenfreunde e. V. zur Einbeziehung in die Gruppenversicherungsverträge und ggf. Weiterleitung an die Kleingarten-Versicherungsdienst GmbH, Kaiser-Wilhelm-Ring 12, 50672 Köln bzw. Roland Rechtsschutz-Versicherungs-AG, Deutz-Kalker Straße 46, 50679 Köln. 8.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragsabschluss und –erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können die vertraglichen Leistungen nicht erbracht werden. 8.4 Empfänger: Geschäftsstelle des Landesverbandes Braunschweig der Gartenfreunde e.V. ggf. KleingartenVersicherungsdienst GmbH, Kaiser-Wilhelm-Ring 12, 50672 Köln bzw. Roland Rechtsschutz-VersicherungsAG, Deutz-Kalker Straße 46, 50679 Köln. 8.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 8.2 genannten Zweck für die Dauer des Vertrages bzw. Ihres Ausscheidens aus dem Vorstandsamt von uns verarbeitet. Nach Beendigung des Vertrages bzw. Ihres Ausscheidens aus dem Vorstandsamt werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zu einer längeren Speicherung verpflichtet (insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen befugt sind. 9. Datenverarbeitung aufgrund vertragliche rund gesetzlicher Verpflichtungen 9.1 Beschreibung der Verarbeitung: Wenn Sie in Ihrer Funktion als Bezirks- und/oder Vereinsvorstand für den Verein einen Pachtvertrag mit dem Landesverband (LV) abschließen bzw. verantwortlich sind und ggf. über einen Wasseranschluss, Stromanschluss, Brunnen, Sammelgrube verfügen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen (Vorstandsamt, Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Vereinsnamen) um die jeweils gültigen gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. 9.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Übermittlung Ihrer Daten an die zuständigen Behörden (Gesundheitsämter, Eichämter), Versorger, Grundstückseigentümer bzw. Verpächter aufgrund der gesetzlichen Regelungen. 9.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Teils der mit dem Pachtvertrag des Verbandes verbundenen Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c). 9.4 Empfänger: Behörden (Gesundheitsämter, Eichämter), Versorger, Grundstückseigentümer bzw. Verpächter. 9.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 9.2 genannten Zweck für die Dauer des Vertrages bzw. Ihres Ausscheidens aus dem Vorstandsamt von uns verarbeitet. Nach Beendigung des Vertrages bzw. Ihres Ausscheidens aus dem Vorstandsamt werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich gelöscht, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zu einer längeren Speicherung verpflichtet (insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen befugt sind. IV. Ihre Rechte 10. Betroffenenrechte Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unseren Verein stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu: 10.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen. 10.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 10.3 Löschung (Art. 17 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. 10.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht. 10.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. 10.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig. 10.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Niedersachsen ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen; Prinzenstraße 5; 30159 Hannover Telefon: 0511/120-4500; E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de 10.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO). Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folgen nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen. 10.9 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen. Stand: Mai 2018

KGV-Hermannshöh' e.V.

Am Lehmanger55                                           38120 Braunschweig                                                     0531/842384

Druckversion Druckversion | Sitemap
© Kleingartenverein